Документ в Word или Excel, который рассылается внутри собранной на коленке системы согласования, и не привязан
к результатам.
Невозможно отследить этапы закупок
и найти ответственных
за каждый этап.
Сейчас:
C Entika:
Вы видите ТЗ, бюджет, инициатора и согласующих, связь с предыдущими контрактами, а также все трансформации заявки, этапы закупочного процесса и финальные договоры.
Вы можете увидеть сроки и ответственных, использовать информацию для дальнейших закупок аналогов.
Как организован процесс работы сейчас
и каким он станет для вас с Entika
Формирование заявки
Документ в Word или Excel, который рассылается внутри собранной на коленке системы согласования, и не привязан
к результатам.
Невозможно отследить этапы закупок
и найти ответственных
за каждый этап.
Сейчас:
C Entika:
Вы видите ТЗ, бюджет, инициатора и согласующих, связь с предыдущими контрактами, а также все трансформации заявки, этапы закупочного процесса и финальные договоры.
Вы можете увидеть сроки и ответственных, использовать информацию для дальнейших закупок аналогов.
Как организован процесс работы сейчас
и каким он станет для вас с Entika
Формирование заявки
Кустарная матрица оценки поставщиков в Excel. Каждому критерию «на глаз» присвоен вес в процентах.
Если закупщик поменялся,
то новый создает систему под себя.
Проверить что-то дальше одного исполнителя почти невозможно, аналитика не строится, критерии оценки субъективны.
Сейчас:
C Entika:
Вы получаете конструктор матрицы оценки и справочник критериев отбора, которые не реализованы больше ни в одной закупочной системе. С их помощью за пару минут вы можете создать конкретный механизм отбора поставщиков для закупочного мероприятия. Вся история, включая новые критерии для специфических товаров и услуг, сохраняется.
Квалификация поставщиков
Кустарная матрица оценки поставщиков в Excel. Каждому критерию «на глаз» присвоен вес в процентах.
Если закупщик поменялся,
то новый создает систему под себя.
Проверить что-то дальше одного исполнителя почти невозможно, аналитика не строится, критерии оценки субъективны.
Сейчас:
C Entika:
Вы получаете конструктор матрицы оценки и справочник критериев отбора, которые не реализованы больше ни в одной закупочной системе. С их помощью за пару минут вы можете создать конкретный механизм отбора поставщиков для закупочного мероприятия. Вся история, включая новые критерии для специфических товаров и услуг, сохраняется.
Квалификация поставщиков
Публикация ТЗ, приглашение отобранных поставщиков, начало торгов и их отслеживание.
Сейчас:
C Entika:
Все то же самое плюс контекстный чат с поставщиками, история которого сохраняется. Реализован автоматический обмен базовыми документами, необходимыми для участия в любом тендере.
Торги
Публикация ТЗ, приглашение отобранных поставщиков, начало торгов и их отслеживание.
Сейчас:
C Entika:
Все то же самое плюс контекстный чат с поставщиками, история которого сохраняется. Реализован автоматический обмен базовыми документами, необходимыми для участия в любом тендере.
Торги
Финальные предложения выгружаются, проверяются
и сравниваются вручную.
Формируется окончательный вариант сравнения для презентации, которая утверждается либо по почте либо во внутренней системе согласования.
Сейчас:
C Entika:
Всё сравнение автоматизировано.
Вы можете сравнивать предложения по любым критериям, например, по общей стоимости или по штучным позициям прайс листа.
Все данные входят в аналитическую справку и получают согласование внутри системы (согласующие подтягиваются автоматически).
Присуждение контракта
Финальные предложения выгружаются, проверяются
и сравниваются вручную.
Формируется окончательный вариант сравнения для презентации, которая утверждается либо по почте либо во внутренней системе согласования.
Сейчас:
C Entika:
Всё сравнение автоматизировано.
Вы можете сравнивать предложения по любым критериям, например, по общей стоимости или по штучным позициям прайс листа.
Все данные входят в аналитическую справку и получают согласование внутри системы (согласующие подтягиваются автоматически).
Присуждение контракта
Табличка в Excel, которую заполняют сотрудники.
В лучшем случае — данные собираются по табличкам исходников при помощи сторонней программы или простейших макросов.
Сейчас:
C Entika:
Вы получаете полностью автоматизированные отчеты, выгружаемые одной кнопкой.
Отчеты настраиваются под ваш запрос.
Аналитика
Табличка в Excel, которую заполняют сотрудники.
В лучшем случае — данные собираются по табличкам исходников при помощи сторонней программы или простейших макросов.
Сейчас:
C Entika:
Вы получаете полностью автоматизированные отчеты, выгружаемые одной кнопкой.
Отчеты настраиваются под ваш запрос.
Аналитика
Made on
Tilda